Datenschutzerklärung

01Wer wir sind

Diese Website, bonfida-signature.com, wird von Teutonia Connect Ltd unter dem Namen Teutonia Connect ("wir", "uns", "unser") betrieben. Die Gesellschaft hieß zuvor Bonfida Signature Ltd und ist in England und Wales unter der Unternehmensnummer 14623005 eingetragen. Ihr eingetragener Firmensitz befindet sich in Flat 25 Thurso House, Randolph Gardens, London, United Kingdom, NW6 5EL.

Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir sind für die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß UK GDPR und Data Protection Act 2018.

Der auf dieser Website beschriebene Abonnementdienst Digital Book Shelf wird von OKIO 25 LTD unter https://digitalbookshelf.net betrieben.

02Von uns gespeicherte Informationen

Je nach Kontakt mit uns können wir folgende Daten speichern:

• Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und unsere Korrespondenz
• Bankverbindungen einschließlich IBAN und SEPA-Lastschriftmandatsdaten, sofern eine Zahlungsbeziehung besteht
• Unterlagen zu Abbuchungen, Abonnements, Erstattungen und Änderungen Ihres Mandats
• Kundenkennungen wie Ihre Kundennummer
• Geschäftsunterlagen, die Sie im Rahmen eines Auftrags bereitstellen
• Technische Daten beim Websitebesuch (IP-Adresse, Browser, besuchte Seiten)

03Warum wir Daten verarbeiten

Wir verwenden personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke:

• Pflege von Forderungsunterlagen und Nachverfolgung des Status von SEPA-Lastschriften, die zugelassene Finanzpartner ausführen
• Beantwortung von Anfragen zu TEUTONIA CONNECT auf Kontoauszügen — Identifizierung von Unterlagen und Abstimmung von Änderungs- oder Erstattungsanfragen mit dem zuständigen Anbieter
• Erbringung beauftragter Forderungs-, Koordinations-, Beratungs- und Dokumentenleistungen
• Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten im Vereinigten Königreich
• Schutz und Verbesserung unserer Website

Unsere Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse an einem geordneten, sicheren Geschäftsbetrieb. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

04Kontoauszugsanfragen

Wenn Sie uns wegen einer auf Ihrem Kontoauszug als TEUTONIA CONNECT ausgewiesenen Abbuchung kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kundennummer und IBAN) ausschließlich dazu, die zugehörigen Mandats- und Transaktionsunterlagen zu finden und Ihre Anfrage zu beantworten. Suchanfragen und ihre Ergebnisse werden intern für Compliance- und Prüfungszwecke protokolliert.

05Empfänger Ihrer Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur weiter, soweit dies erforderlich ist, und zwar an:

• Banken und Zahlungsinstitute, die an der Ausführung von SEPA-Lastschrifteinzügen beteiligt sind
• Unsere Buchhalter, Prüfer, Versicherer und professionellen Berater
• IT- und Hostinganbieter, die unsere Systeme vertraglich unterstützen
• HMRC, Companies House, Gerichte oder Aufsichtsbehörden, soweit die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist

06Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Unterlagen nur so lange auf, wie sie benötigt werden. Finanz- und Mandatsunterlagen werden entsprechend britischem Recht mindestens sechs Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt. Allgemeine Korrespondenz speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung der Angelegenheit und etwaiger Rückfragen angemessen erforderlich ist.

07Sicherheit

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen beschränkt, die ihn benötigen. Wir schützen die Daten durch verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen sowie geregelte Aufbewahrungs- und Löschverfahren vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

08Internationale Übermittlungen

Personenbezogene Daten werden überwiegend im Vereinigten Königreich verarbeitet. Ist eine Übermittlung außerhalb des Vereinigten Königreichs unvermeidbar, setzen wir Schutzmaßnahmen ein, die den Anforderungen der britischen DSGVO entsprechen, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

09Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen oder Ihre Daten in übertragbarem Format erhalten. Schreiben Sie an [email protected]; wir antworten innerhalb eines Monats.

Falls Sie mit unserer Antwort unzufrieden sind, können Sie sich unter ico.org.uk beim Information Commissioner's Office beschweren.

10Cookies

Diese Website verwendet wenige Cookies, die für ihren Betrieb erforderlich sind, und kann Analyse-Cookies einsetzen, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern.

11Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten; die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung ist stets aktuell. Fragen zu dieser Erklärung oder unserem Umgang mit Daten richten Sie bitte an [email protected] oder postalisch an Teutonia Connect Ltd, Flat 25 Thurso House, Randolph Gardens, London, United Kingdom, NW6 5EL.